——公司2016年總結及2017年工作計劃會議紀要
2017年1月14-16號,公司2016年工作總結及2017年工作計劃會議在??谟^海溫泉酒店六樓觀海廳舉行,公司總部各部門、各省銷售部人員參與了會議。本次會議主要總結了2016年工作,并對2017年工作進行了部署和規劃,同時會議進行了產品學術培訓、銷售費用和市場開發討論、總部與市場工作交流等內容。
會議開始首先由章釗總經理向大家介紹了16年下半年新入職的經理,并介紹了本次年會會議內容。16年下半年新入職經理共有6位,希望各經理能迅速進入工作角色,在各自崗位上發揮價值。
會上,章釗總經理總結了2016年工作。
章總從業績完成情況、產品分析、如可應對醫藥大改革、如何在各自領域做出規模、17年具體計劃、工作中重視的問題這5個方面總結了工作。章總強調總結只是針對公司大方向的工作,我們日常工作中還有很多細節的工作,如重點產品選擇,產品結構合理分配、銷售上量、市場開發、價格談判、合理庫存、銷售費用到位、學術推廣、團隊管理等方面,這些都是公司一直在強調的工作,是加強銷售管理,促進市場發展的工作組成,在總結中沒有這么細化的體現,但各員工工作中要按公司的要求認真嚴格執行。
2016年業績完成。公司全年回款增長3.3%,重點品種完成87%,取得了一定成績,但沒有達到預期目標,部分銷售部應有的增長空間沒有顯現,任務完成不理想。單品種完成情況,玉五太任務60萬,完成54萬支,達到90%完成率;莫諾確特任務53萬盒,完成43萬盒,達到82%完成率。麻醉線任務80萬支,完成62萬支,達到78%完成率??构呛蜕降贤瓿陕识驾^低。從數據分析看,玉五太和莫諾確特這2個產品因是公司連續幾年強調和政策引導的主力產品,銷售上比較重視,所以完成較其它產品相對較好,而麻醉線和其它產品完成不理想,要繼續努力。同期比分析看,也是玉五太和莫諾確特銷售量較好呈現上升,庫泰、山迪基本持平,麥滋林小幅下降。由此看出,產品銷售只要大家努力,重視就會有突破,有成績,玉五太和莫諾確特就是例子,這2個產品在重點推廣道路上,連續幾年都是增長的。在此感謝各員工在自有品種重點推廣上做出的貢獻。銷售當中人的因素是最至關重要的,只要各員工認準目標,能堅持不懈努力,就會有收獲。
章釗總重點表揚了銀川二部。銀川二部銷售業績可喜,年年大幅增長,特別是在莫諾確特單品的完成上為公司整體貢獻力量最大。同時,銀川二部經過這幾年的發展,不論是在銷售上量、市場開發、產品結構調整、團隊建設等方面,都有長足的進步。一直以來部分銷售部認為只有庫泰這種產出較大品種,才是王牌有競爭的實力,容易做出規模。其實不然,銀川二部就是銷售榜樣例子,該部門沒有庫泰,主要是莫諾確特、玉五太、山迪的產出,他的成績是不僅保持了基礎老產品的持續增長,重點品種也全線在增長,所以能保持逐年高水平的上升趨勢。
從部門任務完成分析。回款和重點品種2項指標都完成的部門有寧夏二部、海南非臨床部、廣西二部、甘青非臨床部、云南招商部、云南二部。單指標回款任務完成的有深圳銷售部、四川招商部、甘青二部、廣西一部、貴州二部、京晉內招商部,單指標重點品種完成的有貴州一部、云南一部、冀豫招商部、廣東招商部、重慶非臨床部。以上這些部門為公司整體任務完成貢獻了力量,從任務完成看,回款和重點品種2項指標整體達成還較理想,但這與年初下達任務有很大關系,年初下達任務增長目標不到位,分配任務的壓力并不大,在銷售上,要有適當的壓力才會有增長的動力,希望在17年各部門能按預期目標增長。
從各部門連續3年回款對比分析。海南二部、海南三部、海南四部、寧夏二部、新疆二部、深圳銷售部、甘青非臨床部有增長,其中寧夏二部和深圳銷售部是保持強勁的增長勢頭,在市場基礎較大的情況下年增長超30%,值得肯定。海南二部、海南四部、新疆二部這3個部門經過經理人員更替,市場調整,新經理能及時維持市場并穩定上升,也很慶幸。海南非臨床、甘青非臨床部在市場容量不大的情況下,能開拓增長點,豐富產品線,成績可喜。逐年在下降的銷售部如廣東一部、廣東非臨床部、四川一部、新疆一部、閩贛招商部、津魯招商部、蘇皖滬招商部、東三省招商部等。市場是優勝劣汰的,希望這些部門在今年一定要努力扭轉局面,增加銷量??傊竟灿?3個銷售部,增長的銷售部有15個,下降的有11個,其它是基本持平或小幅下降的辦事處,希望銷售持平或呈下降趨勢的問題辦事處能高度引起警惕,一個市場的培育需要時間累積和多少人努力的付出,不能因為你而使市場前功盡棄,要因為你有所成就,有所規模。
從麥滋林單醫院對比分析。廣西一部從09年開始做麥滋林,現在是6萬多包的銷量,月均5000多包,這是經理和代表堅持努力的的成果,代表向玲的努力付出最為關鍵,一直堅持,年年上量。甘肅一部、深圳一部、重慶一部、海南一部主流的醫院,單院銷量都較好,月均能達2000包以上,在重慶新橋、大坪醫院雖然經歷了市場波動期,但銷量還是逐步上升。另外在甘肅、云南部分醫院也能達月均1000包以上的銷量,這說明麥滋林產品還是有基礎,有自己的客戶群體。2016年麥滋林因換證、不鼓勵開發、非臨床政策調整等因素影響下,銷售業績還能基本持平,說明這個品種市場的接受程度有多牢固,客戶對產品真誠度高。麥滋林是一個老品牌產品,公司希望能持續銷售下去,現新證已下來,公司各項開發、非臨床政策都會導向鼓勵銷售,所以今年各部門在麥滋林銷售上要發力,力爭保持強勁的增長勢頭。
章釗總經理從產品分析上明確了2017年方向。
2017年公司還是延續自有品種(玉五太、樂脈、抗骨、消癌平、奧扎、莫諾確特)重點發展,其它基礎品種銷售也不能放松。2016年經歷了招標大年,很多省區都發布了招標公告,有的正在執行,有的剛有動態,有的正在議價,各省涉及到的品種,公司招標部、各省銷售人員要高度關注,相互溝通信息,分析招標政策和競品情況,如何搶先一步占領市場。我們的銷售人員要把公司產品作為品牌產品來銷售,建立好客情關系,培養客戶的真誠度,培養客戶的用藥習慣。并加強專業知識,提高學術推廣能力。
章釗總強調,我們每個銷售部都要有一定的抗風險能力,要有積極的工作態度,恰到好處的工作辦法,工作勤奮,善于思考,努力使自己變得強大。隨著醫改政策的推行,公司各部門要適時應對大形勢的變革,抓住機會,快速調整,保持新常態,朝公司發展的方向努力。公司藥廠品種線逐漸豐富,公司銷售班子壯大,各種銷售模式合理布局,產品線的分工,各銷售部的規劃,其目的是推動公司向前發展。每個銷售部經理要清楚認識到這點,自己銷售主攻的方向在哪里,能做好哪些工作,如管理團隊,自營上量、市場開發、渠道開發、費用到位、學術到位、招商銷售等,各項工作都應有目標,有方向,能真正有成效。
最后,章釗總明確了2017年重點工作。
1、找準方向,做好市場開發;玉五太等自有品種做大做強。
2、招標能竭盡所能操作好,為市場銷售打好基礎。
3、費用管理到位,不拖不欠,能推動上量。
4、新產品新市場,控制好價格體系。
5、麥滋林開發計入任務;庫泰要搶占市場,多下功夫完成任務。
6、重點品種完成不好部門,在17年要有所突破。
7、17年完成全年15%的回款增長目標。
會上,各總監從回款、消化、開發等方面各自匯報了2016年銷售工作。2016年各項工作按計劃執行,回款和重點品種完成成績有喜有憂,有收獲也存在問題,希望來年能有更好的業績。
章董在會上作了總結發言。
“石中精華恒古千年才稱玉,藥中精品長久百年是修行”。章董首先向大家宣貫了公司長遠穩定發展的經營理念,做藥企是造福人類,造福百姓,就要有很高的社會責任感,就要做百年企業,就要有做百年企業的境界和精神,十幾年來,公司始終保持著這種精神理念經營公司。
2016年醫藥大環境的變化,既是藥企生存的考驗,更是藥企發展的機會。醫藥市場的變革是一種必然的形勢,是不會改變的。隨著兩票制的執行,加強流通環節監管,打擊過票這一系列措施,都會對公司的銷售有一定影響,因此我們要適時改變,積極應對,才有更好的出路。如二票制的推行,我們自有品種是具有優勢和可操作性的,公司不會受其影響。醫藥流通中對冷鏈運輸的嚴格監管,公司也加大了質量團隊,在冷鏈發貨運輸、驗證等工作中摸索,更好的適應GSP的各項規定。大環境的變革(如輔助用藥、醫保付費、限制抗生素、藥占比、限制大處方、一致性評價、藥監飛檢等),很多大品種會接受新一輪的洗牌,大品牌受限,公司的產品才會有可趁的機會。藥品招標呈現的新形勢,出現競價和掛網二種方式,這也是機會,有些老品種銷的時間長,經歷幾年多省的平均價,年年都在降價,空間會很低,而公司新上市的產品樂脈、玉五太、消癌平,價格上有優勢,操作空間大。同時,國家針對過票的打壓監管,個人代理者會進行整合,底價代理者減少,公司可收編此部分代理人,多種模式合作操作臨床醫院??傊?,整個醫藥的大環境,我們要從積極發展的這個角度看待,不能從悲觀的,負面的抵觸的情緒看,對于這些環境變化,每個人要隨勢而變,及時調整思想和行為。
章董強調在大形勢下,大家要統一思想、堅定信念。藥品是商品,總會有商業銷售行為,全國藥品銷售市場是一個逐漸變化的市場,每個公司的銷售都必須根據國家政策導向變化。中國是漸變的過程,要保持新常態,在漸變過程中有措施,跟著社會變,跟著大勢變。在政策和大環境變化下,公司也有相關的政策和措施,但經理要認真理解。公司每年中期會、年會,入職培訓,周會、周工作月工作報告管理等,都是要大家統一思想認識,只有統一認識,才能跟上公司的發展步伐,在醫藥市場大洗牌的今天,每一位員工、特別是經理的思想統一,尤為重要。
章董明確了2017年公司管理模式和管理分工調整。2016年下半年公司壯大了銷售總監隊伍,其目的是為了更好細分市場,有針對性的專注管理自營銷售區域,加大品種線的規模增長,特別是華北、華東,華中部分空白或銷量極少市場的戰略布局安排,突顯品種線全面發展的重點。因此,總監團隊的分工、產品線責任、交叉管理要有效的配合,包括產品線和區域管理以及自營和招商的配合等。
各總監安排如下:張小明和譚學東總監為自營區域管理,許六林總監為非臨床線及自營區域招商業務銷售管理,還負責抗骨產品單品種線全國銷售。曹鳳雷、周峰、秦曉君3位總監主要是招商管理,同時考慮在工作地點的方便性,這3位總監有各自的區域管理,并負責單品種線的全國銷售。曹鳳雷總監區域為華北市場,并負責新成立的各省心血管銷售線,這是一種新的合作模式,采用兼職招商合作,主要是樂脈和莫諾確特銷售。秦曉君總監區域是華東六省市場,目前是招商,但隨著標期的穩定,要建立華東的自營團隊,同時還負責玉五太產品線全國銷售。周峰總監是湖南、湖北區域管理,有自營也有招商,并負責奧扎和山迪品種的全國銷售。
章董公布了2017年工資和提成考核政策。2017年,回款增長率與提成掛鉤,按提成標準核算出提成,提成應發多少取決于增長率的完成,所以考核上更加嚴格,各員工要有壓力和緊迫感,以實際行動想方設法完成增長,有增長員工才會有更多的收獲,個人價值才會更好展現,所以大家要理解增長的真正意圖。工資分績效和固定兩部分,固定不考核,重點品種回款數量完成率和績效工資掛鉤。
章董提出了2017年各項改革要求:
一、銷售費用改革相關要求。公司銷售費用的合理到位,才能真正促進上量?,F在銷售費用使用在全國差別較大,有的省使用很認真,如廣西市場一家省級的醫院直接跟蹤客戶就有70-80位,所以銷量才能做到5000多包以上。但部分市場直接跟蹤的客戶較少,有的1-2人,有的5-6人,這樣如何能增量。所以,公司會對重點醫院,重點品種、重點地區進行銷售費用監管,擴大用藥客戶,認真使用好銷售費用,這樣才會有增量。
2015年開始公司在費用監管上出臺了協同兌費,經過2年的推行效果并不理想,所以今年公司會進行變革。對銷售費用實行三級監控、交叉管理,由商務助理、省區經理、業務員三個崗位交叉管理、交替使用,主管總監抽查使用等方法,每月省區經理或商務助理要將單獨使用銷售費用的情況上報。此措施的戰略意義,一是要清楚知道醫院真實的銷售情況,二是麥滋林新證下來后,公司銷售任務增長壓力大,年增長要達到12%,這個任務指標是不能動搖的。
為達到上量的目的,2017年公司會加強銷售崗位的淘汰、調整管理,各省主流醫院長久推不動,銷量達不到要求,公司會及時進行人員更替或市場調整,不能因某個人阻礙市場整體的發展。各總監、經理要清楚認識到人員更替時,是整頓市場、調整費用的最佳時期,人員剛入職,要確定好銷售費用的使用規矩,才不會留有隱患,后續工作才好開展并監管。
二、2017年各部門分工改革。1、自營隊伍的專一性和專業化,自營總監專注于自營管理。2、招商業務的專業化和隊伍擴大,多加強培訓,提高專業化招商能力和知識,掌握如何更好做招商。3、產品線、自營銷售、招商銷售、非臨床銷售這4種部門結構的調整和格局已定型,相互間緊密配合,持續更好發展。
三、2017年麥滋林非臨床政策按增長給予公司客戶返利,不同的增長率對應不同的返利標準,更好的促進銷售。同時,各非臨床部門要應對好竄貨,先按廠家與各代理商共同確定的竄貨規定執行。
四、開發以獎勵為主,開發成功一年內的進藥量實行獎勵。各省區開發醫院要認真策劃,制定開發醫院目標清單(二甲醫院以上),以前出現過臨時進藥,或沒有意義的小醫院,切記不要申請開發。
各總監有年度開發任務,開發醫院總量跟總監的獎金掛鉤。自營開發上要下大力氣促進開發,才能為市場的培育打基礎。
五、加大玉五太、樂脈產品學術支持。2016年玉五太產品公司在部分省區組織開發過多起學術會,但成效不明顯。17年公司在此基礎上繼續加大學術推廣力量,多開科室會、醫院會等,合理合法,力爭能取得好的成效??刹邉澲械纫幠5膶W術活動,如有一定基礎的市場,可聯合好幾家醫院一起開會,增大影響力。
樂脈產品的入市銷售,學術要跟上,原則上自營開發一家醫院做一次學術會??傊?,公司的學術推廣能力要加強,各經理、業務員要提高學術推廣水平。
章董指出2017年要解決的問題。
1、冷鏈運輸,商務部和質量部下決心解決。反復做驗證,各省市場如何發貨并確保收貨時溫度達到標準,儲運部要在這上面下功夫。
2、規范GSP工作,總部在符合GSP要求下更好為市場提供服務,同時,GSP的一些要求是強制執行的,各地市場要積極配合。
3、正確處理市場的投訴,各地經理是質量投訴處理首要責任人。市場出現的投訴,各種各樣情況太復雜,但大家要有統一的處理程序。如玉五太不溶投訴,接到投訴,經理或業務員第一時間到達現場,把出現問題的同批號藥品用正確的操作方式現場演試,如果能溶解,公司就有正確的態度和立場說服客戶,如果不溶,公司快速響應換貨,并把樣品保存好寄回公司,最重要是做好相關人員的維護工作。總之,要控制事態,不能讓事情惡性發展,對公司不利。現在醫藥大環境下,國家監管嚴格,質量工作不能有一點馬虎。公司藥廠對每一批次的藥品,質量放首位,每個產品都是做為品牌來生產,控制好工藝和品質,所以大家對公司的藥品要有充分的信心。
4、順利執行二票制,全國各省陸續推出二票制,這對公司是機會,我們自有品種執行二票制是具有可操作性的,但我們是懂得操作,如何與客戶談判,如何為公司謀利益,為自身謀收益。我們現在有高開政策、承包傭金政策,都能較好的應對政策的變化。
章董指出,公司建廠近7年,經歷了新版GMP和注冊風暴艱辛創業,當時報了很多品種,至今還未出來。為了應對品種匱乏的情況,公司購買了5-6個品種,希望促進藥廠的發展。所以公司在重點品種的銷售上,其力度和要求會更加重視,大家要全身心投入本廠自產品種的銷售,不斷折騰,支撐藥廠的發展。
當時玉五太投入市場,在學術和臨觀上做了很多工作,就是為了銷售做鋪墊,但效果不佳。當時在12年公司成立了銷售二部專門銷售玉五太,通過幾年的努力,現階段該產品稍有基礎,越來越有優勢,生產和質量也趨于成熟,多年的不容易,現在更應該繼續努力?,F在公司的心血管線,也是處于起步發展階段,但曹總有信心做出規模。通過時間的累積和大家的付出,希望能把公司每個產品都做成藥中精品。
2017年總體目標
1、鞏固和擴大玉五太幾年的積累,盡快邁過100萬支的門檻,影響力和客戶群體向前發展。
2、針劑總量必須超過200萬支(玉五太和奧扎產品),滿足工廠針劑車間簡單的維持生產常態。
3、樂脈必須達到30萬盒以上銷售量,口服劑型要達到60萬盒以上,滿足工廠口服固體車間常年生產需要。
4、麥滋林近幾年必須達到12%以上的增長率。
5、加強和調整部分問題銷售部,對長期停滯不前或逐步在下降的辦事處,強化隊伍建設,讓中玉、長石體系銷售隊伍跨上更高臺階。
6、盡快把現有品種做出規模,為兩三年內新投入的品種鋪好道路。