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適應轉折,成功轉折

——公司2020年中期會順利進行

       2020年7月25-26日,公司在三亞唐拉雅秀酒店孔雀石廳召開2020年中期會工作會議,公司經(jīng)理級以上人員、各省區(qū)商務助理及各分公司股東參與了此次會議。

      本次會議在內容和形式上有所變化,除常規(guī)的工作總結、銷售經(jīng)驗分享、產(chǎn)品培訓外,更加注重對下半年單品種、單醫(yī)院的目標量化和分析,同時對人員管理及銷量考核更加嚴格執(zhí)行。

      大會于25日8:30正式開幕,由徐副總主持并講話,徐健總介紹了上半年新入職的同仁,對他們的加入表示熱烈歡迎,希望新同仁的加入能為我們銷售團隊增加新的能量,創(chuàng)造新的增長點。

      章總對2020年上半年工作總結

      章總首先指出,現(xiàn)醫(yī)藥市場存在著許多挑戰(zhàn),而越是在面臨挑戰(zhàn)的時候,就越是機會。對于我們公司團隊而言,現(xiàn)在更需要的是拼搏的精神以及居安思危的意識,所以在去年年底的時候便提出了各經(jīng)理需“銳意進取”,在越是變革及充滿挑戰(zhàn)的時候,進取的精神便尤顯得彌足珍貴,因為這個時期肯定會淘汰很大一撥人。在這大環(huán)境下,公司也處在變革邁臺階的時期,現(xiàn)面臨的問題十分嚴峻,我們公司團隊缺少戰(zhàn)斗的精神,缺少一往無前與客戶斗到底的精神。現(xiàn)要求團隊必須要有戰(zhàn)斗的意識及精神,尤其要銳意進取,只有擁有戰(zhàn)斗意識才會去尋找機會、迎接機會。而下半年該怎么抓起艾司?玉五太銷量如何提升?庫泰應該怎么進行銷售?均需各經(jīng)理進行思考布局。

      上半年回款與去年同期比整體下降7.77%。云南、甘肅、廣西在逆勢中銳意進取,市場基礎、任務都能基本完成,市場開發(fā)上也有突破,整體業(yè)績特別是廣西一部的市場增長較大,成績可喜。但我們其它很多省區(qū)市場任務完成均不太理想,問題市場仍處于問題階段,沒有改進和突破,還有很多市場基礎量很小的辦事處,銷量長期停滯,開發(fā)不見起色,希望在下半年能攻克難點,迎難趕上。

      章總指出,市場競爭的激烈,公司員工沒有緊迫感和危機意識,缺乏拼博的戰(zhàn)斗力,部分員工執(zhí)行力差,能力欠缺,努力度不夠,這類問題需共同探討才可共同進步。公司追求長遠穩(wěn)定的發(fā)展,穩(wěn)定是穩(wěn)步的增量和上升發(fā)展,而現(xiàn)今公司發(fā)展的主要矛盾集中在員工不作為、不進取。現(xiàn)公司自有品種的逐漸豐富以及新廠的建立,公司正處于急速擴張的階段,將依托海南自由貿易港東風進一步的轉折發(fā)展。而現(xiàn)各崗位員工的責任心、進取精神處于歷史最低時期,由上至下存在許多問題,管理層方面存在著對上迎合奉承、不實干,對下一團和氣做老好人的問題;一線銷售存在著不作為、不進取,導致市場丟失、浪費良機等問題;省區(qū)銷售助理監(jiān)督效能缺失,閉環(huán)出現(xiàn)缺口,不能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、及時匯報問題;監(jiān)督效能不是口舌是非,也不是挾勢弄權,而是做好整個銷售鏈中的配套工作,并在發(fā)現(xiàn)異常時需及時與上級進行匯報;總部配套服務存在數(shù)據(jù)不準確、信息更新慢,月度銷售分析會領導布置的任務沒人跟進落實等問題。由此可見,公司各崗位員工存在著對工作的懈怠以及沒有進取精神。團隊的懈怠,制度能解決的就用制度解決,制度解決不了的就用文化理念的宣貫來解決。

      章總由此要求各銷售部及商務部需對每個季度數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并強調數(shù)據(jù)的嚴謹性、完整性以及及時更新相關報表,要求各經(jīng)理需對自身工作落實到位,強化其自身的責任心及進取精神,公司將更加嚴格的考核業(yè)績及數(shù)據(jù),以事實數(shù)據(jù)說話。并更加嚴格實施釘釘打卡管理制度,逐漸打造公司文化制度,不能與公司同進步的人員將被快速淘汰。

      學術會方面,我們現(xiàn)今的銷售經(jīng)理都處于被動開學術會的階段,不能有目標有意識的策劃學術會,學術會的成效要以醫(yī)院的開發(fā),銷量目標,抵御競品等為目的策劃召開,包括會后的跟蹤成效,學術會應發(fā)揮學術的價值和效益。總部趙總、徐總以及產(chǎn)品部謝經(jīng)理均需對學術會進行把關和考量,不可出現(xiàn)無價值的會議。

      最后,章總要求在當今的醫(yī)藥市場,各位經(jīng)理的思想觀念要改變,要有緊迫性,不可在外界都產(chǎn)生敵情了依舊處于輕松懈怠的情緒,在面臨挑戰(zhàn)的時候,工作態(tài)度、銷售方式需適時調整和有效應對。強調客情公關需要持續(xù)性,而非一過性,需堅持不懈,在飽和攻擊策略及聚焦關鍵工作中取勝!

      徐副總做2020年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報

      徐總首先簡要通報了上半年銷售數(shù)據(jù),整體完成不容樂觀。徐總指出銷售工作貴在專注、堅持,能正確的思考,有自己的思路和做法,能投入實際行動,當你一門心思想著上量,抱著自己每日的工作目的進行工作,那就可以做出自己的一番成績。銷售工作一定要有足夠的信心,有良好的精神面貌,公司在不斷在研發(fā)新的產(chǎn)品,不斷給大家上戰(zhàn)場的武器,不斷給大家上戰(zhàn)場拼刺刀的勇氣,整個團隊、市場基礎、產(chǎn)品結構都在良性發(fā)展,這是非常重要,非常值得大家努力的。

      下半年工作規(guī)劃:一是需建立起相應數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)進行相應銷售工作,下半年將加大促銷力度,找準推廣的點進行;理清渠道,思考是否需要渠道進行連鎖銷售。二是麥滋林查竄貨,只要掌握了80%的相應數(shù)據(jù),那竄貨數(shù)量將大大減少,其中必須要有必要的手段,不可被動的去收查竄貨。三是玉五太,立足第三終端市場,與代理商配合推進市場開發(fā),積極進行二級市場的開發(fā)及競品市場的替換,重視東北、華北區(qū)域的開發(fā)工作。四是艾司奧美拉唑,在有標的市場利用價格優(yōu)勢替換競品;重視民營醫(yī)院,政策給予支持,將現(xiàn)有的醫(yī)院PPI產(chǎn)品替換成我司的艾司奧美拉唑。

       趙副總做2020年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報

       趙副總通報了2020年上半年各分公司、各部門任務完成情況,并強調了最近走訪市場中發(fā)現(xiàn)的問題。

       一、今年6月接手自營市場,定位為市場做好支持和堅實后盾保障。接手市場后出差了兩個辦事處,一是新疆,問題聚焦眾多,醫(yī)院量提不上來,團隊氛圍差,工作作風差,不認真履行經(jīng)理職責及例會制度,新業(yè)務員入職后老業(yè)務員傳播負能量,形成新業(yè)務員沒法融入,老業(yè)務員不盡心帶人的氛圍。經(jīng)整頓后,現(xiàn)主流醫(yī)院已在逐漸上量,新入職一部經(jīng)理及業(yè)務員承諾將在年底完成相應銷量。新疆二部新經(jīng)理已在逐漸清理市場問題,上量在望。

       貴陽市場,原任經(jīng)理缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng),醫(yī)院及客戶丟失。貴州市場在公司及現(xiàn)有經(jīng)理的努力下,部分醫(yī)院接手自營,并達到了廠家規(guī)定的每月純銷量,后續(xù)是第二輪的銷量攻堅,逐步走上正軌。

       通過這兩個市場暴露出的一系列問題,直中公司的管理弊端,原有市場管理人員不能直觀反饋問題或解決問題,工作上帶著揣測和回避心理,不以公司利益為出發(fā)點,加上地區(qū)經(jīng)理不恪守職業(yè)道德,造成今天的市場這般被動。由此可見,公司在人員管理這方面不夠決斷,望以后銷售工作以業(yè)績指標衡量,業(yè)務員的業(yè)績需不斷的往前走,地區(qū)經(jīng)理應當促進業(yè)務員往前走,只有業(yè)務員強大了辦事處才可強大。故下半年將緊盯業(yè)務員及經(jīng)理,動用公司淘汰機制,只看指標不看人。內勤必須做好本職工作,在協(xié)同執(zhí)行費用工作中需及時反饋相應情況,即便存在特殊情況,也需反復進行反饋,內勤要以公司利益為先,端正工作態(tài)度,堅守崗位職責。

       二、庫泰單品

      庫泰進行一輪談判后,廠家對各醫(yī)院下達了每月的純銷任務,完不成任務無條件收回市場。廠家對銷量的管控措施很嚴厲,上月達到90%,可在本月補齊上月未完成的任務,但本月也要100%達到規(guī)定的任務,在如此大的壓力下,我們要想保住這個產(chǎn)品,保住現(xiàn)有的市場基礎,就只能頂住壓力,力爭達量。要求涉及庫泰的經(jīng)理每周五下午必須提交報表,并保證每月的純銷量完成,及時掌握相應市場情況。

      曹總監(jiān)做2020年上半年工作總結及下半年工作計劃匯報

一、上半年銷售總結

      曹總監(jiān)首先總結了上半年的銷售工作及完成情況,樂脈任務完成44.75%;奧扎格雷任務完成25.30%,完成率差距較大,銷量同比2019年在下降,重點是本次疫情對基層診所影響很大。

二、下半年工作計劃

      樂脈:初步形成北京、上海、廣東(完成廣州GPO增補工作、廣東省平臺競價分組)為中心,天津、四川、云南、廣西、吉林、河北、河南等重點省份;有市場準入但情況不理想的黑龍江、遼寧、山西、陜西、寧夏、海南、重慶、甘肅、江西、貴州等省份;積極落實江蘇、浙江等省份的市場準入工作。

      奧扎:接觸其他抗血栓類的經(jīng)銷商;列為輔助用藥、重點監(jiān)控目錄產(chǎn)品的經(jīng)銷商;操作省補醫(yī)保藥品的經(jīng)銷商。

      會上,進行了經(jīng)理專題經(jīng)驗分享。

      云南二部經(jīng)理就其艾司在民營醫(yī)院的銷售經(jīng)驗進行分享。依據(jù)云南當?shù)厥袌銮闆r及艾司的產(chǎn)品特點,選擇效益好、規(guī)模大、管理類似于公立醫(yī)院的大型民營醫(yī)院進行開發(fā)銷售,成功開發(fā)兩個地級市場的大型民營醫(yī)院并規(guī)劃其總體銷售量。

       廣西一部經(jīng)理分享了麥滋林、樂脈的上量經(jīng)驗。首先就業(yè)務員及經(jīng)理的工作內容及職責進行分工,并及時評估業(yè)務員的工作能力及表現(xiàn),并對其負責的醫(yī)院進行評估;其次是對客戶數(shù)量進行測算,得出相應的銷售潛力數(shù)量,并為此努力;最后是根據(jù)客戶的需求進行重點維護,依據(jù)客戶的需求而制定維護的方式,只有堅持長期友好的客情維護,才可保證銷量的提升。最重要的們業(yè)務員要長期堅持和誠信,始終相信我們的產(chǎn)品是最優(yōu)秀的,有足夠底氣和信心做好銷售。

      甘青非臨床經(jīng)理做了玉五太開發(fā)分享。一是基層覆蓋,以縣、地級市為基準,尋找有第三終端團隊的公司為目標、找有做終端市場的廠家來尋找自己的目標客戶。二是競品替換,要及時收集市場綜合信息和競爭對手產(chǎn)品及市場信息,從多方面渠道了解競品的客戶信息去做跟進、替換工作,如:當?shù)嘏渌蜕虡I(yè)、市場內醫(yī)藥微信或QQ群、一些老客戶的介紹等。此過程中,不僅需要掌握談判技巧誠信、吸引、妥協(xié)三大原則,還要找準市場定位,分析市場,尋找亮點。只有這樣才能夠知己知彼百戰(zhàn)百勝,進而成功開發(fā)市場。

       會上進行了分組討論,每個部門針對醫(yī)院終端下半年的銷量進行了分析,確定了應采取哪些措施上量,做哪些實質的工作,要求緊釘下半年任務量的完成,上半年掉量要努力追回。同時,對公司整個團隊銷售的自我驅動力和推廣能力應加強,團隊積極向上的銷售氣氛應強化和營造,應與公司同進步同發(fā)展。

      會上對單品玉五太進行了部門討論,討論圍繞醫(yī)院產(chǎn)出及后續(xù)市場開拓進行,明確了應做哪些工作,該怎么去努力完成任務指標。

      會上進行了產(chǎn)品培訓,由謝經(jīng)理做了玉五太、艾司、樂脈的學術專業(yè)推廣培訓,加深了大家對產(chǎn)品的理解和推廣要點的掌握。

      會議最后一天,章董事長總結會議,強調要適應轉折,成功轉折

      章董首先向大家明確一個大的方向——轉折,要適應轉折,成功轉折。現(xiàn)醫(yī)藥市場已經(jīng)到了一個很大的轉折期,隨著政策不斷變化,招標規(guī)則的演變,這一系列的動作都代表著轉折發(fā)展,故強調大家要適應轉折,成功轉折。

一、市場準入的概念

       章董指出,現(xiàn)有很多人的思維仍是以往招標的思維,現(xiàn)有各種招標規(guī)則,與以前的招標存在著很大的不同,章董舉例廣州GPO市場標情報名事例來說明不細讀規(guī)則、不通原文、不鉆研規(guī)則,僅是看網(wǎng)上的文字,會耽誤市場。我們很多省份在標情分析上糾纏不清,抓不住關鍵有利點,這也是經(jīng)理、總監(jiān)能力達不到,沒有市場的把控力。當市場的標情對我司產(chǎn)品的準入有影響時,要思路清晰,能透徹解讀細則,經(jīng)理、招商部門、總監(jiān)充分討論,千方百計尋找突破的機會,努力促成準入。市場的機會往往轉瞬即逝,要求各省區(qū)經(jīng)理及總監(jiān)一定要有市場準入的概念,用心鉆研準入規(guī)則,分析競品準入優(yōu)劣勢,發(fā)揮我司產(chǎn)品投標的優(yōu)勢,使我司產(chǎn)品能立足市場。

二、銷售業(yè)態(tài),新的客情關系、推廣手段

      章董指出,銷售業(yè)態(tài)是受醫(yī)療業(yè)態(tài)制約的,隨著醫(yī)療機構業(yè)態(tài)形勢進行了一系列的改革,我們要找到新的應對辦法和方式,望大家能跟上行業(yè)的轉折與變化,認真思考該怎么做客情關系、怎么使用推廣手段,努力工作跟上時代的步伐,而跟不上的同仁只會面臨被淘汰。要求大家必須要有危機意識,工作中不能混日子,應對自己,對公司負責。

      身為省區(qū)經(jīng)理,做了2年或3年,銷量不能突破,市場停滯不前,需自我反省你的價值在哪里?你每天都做了哪些工作量?你的業(yè)績和你的行為會給公司帶來什么樣的后果?公司不允許這樣不作為的情況存在,而有些總監(jiān)卻對此情況裝聾作啞,放任其行為,這是對公司極度的不忠誠,缺乏基本的職業(yè)素養(yǎng)。章董提醒大家需有居安思危的意識,不可渾渾噩噩的混日子,公司不允許混日子的人存在。

三、對經(jīng)理人的要求和標準

      1、業(yè)績說話,經(jīng)理要有“銷量不斷增長”的常態(tài)意識和思想,沒有業(yè)績在工作上就沒有商量的余地,業(yè)績的優(yōu)勝劣汰,人員流動是正常現(xiàn)象。

      2、市場責任,長期維系好部門主流的重要醫(yī)院,保住市場根基,不可侵患;重點品種的不斷開發(fā)、費用的實際到位有效,隊伍建設和培養(yǎng)等重要工作責任要承擔;

      3、天天三件事:上量、開發(fā)、維護市場,工作量發(fā)揮作用。

      4、兼職是紅線,不容踐踩;認同公司,忠于公司,有良好的職業(yè)道德。

      同時章董例舉了市場中幾個案例進行說明,如下:

      1、貴州。在與廠家層層交涉后貴州市場有所起色,在接收市場時發(fā)現(xiàn)了一系列的問題,暴露了從總監(jiān)到經(jīng)理再到內勤由上至下都不任職,不符合公司對經(jīng)理人的要求。每個崗位有自己的職責,任何崗位均應從公司角度出發(fā)考慮問題,思考公司利弊以及應當做什么不應做什么。

     2、云南:已成功將某三甲醫(yī)院的配送轉至與我司合作的配送商業(yè),由此可見在轉折下突顯出經(jīng)理對市場的控制力。

     3、前廣東經(jīng)理為公司解決問題的能力較突出,但是無論多么能干,兼職問題不能容忍。今年這個會有山西、遼寧、吉林等招商經(jīng)理業(yè)績過差,差距太大,已自行離職,公司對業(yè)績的淘汰考核及嚴厲要求不能有半點的含糊。

四、單品種的突破是各省市場的關鍵因素,也是一個省級市場突破性的發(fā)展的轉折點

       章董強調要有單品種突破,才能給本省打好市場基礎。例舉了玉菇等代理品種經(jīng)營的艱辛及被廠家的收回市場的無奈和不舍,由此我們自有藥廠的產(chǎn)品沒有任何理由不去突破。如果我們每個自有品種能做到麥滋林的規(guī)模和基礎,那你的市場在后續(xù)的5-10年都會有保障。同時,強調公司的銷售體系在應對市場問題時應對不及時,重點環(huán)節(jié)銜接不緊密,導致被動情況的發(fā)生,下半年需對各崗位執(zhí)行問責制。

五、學術手段的多樣化

      下半年要求產(chǎn)品部不再被動的進行科室會議,要求各總監(jiān)需策劃科室會,利用軟文等多種形式豐富學術宣傳工作。各總監(jiān)及經(jīng)理需認真思考如何變花樣的進行學術宣傳,豐富學術宣傳手段,化被動學術為主動學術,能真正發(fā)揮市場推動價值。隨著醫(yī)療業(yè)態(tài)形勢的變化,學術也將成為市場管控的手段,需逐漸進行轉變。

六、內部管理和市場管控、市場控制力的迫切要求

      國家對醫(yī)院的管控和要求日益變化,品種受限,大處方控制,醫(yī)保局管控等,要求各經(jīng)理對市場的控制力要提升和加強,跟隨市場發(fā)展方向不掉隊。

      貴州事件可看出,內勤管理體系、市場管控力下降。公司各省內勤不僅是賬務計賬,更有市場監(jiān)管,反饋問題的職責。公司原有的協(xié)同執(zhí)行費用制度需堅持執(zhí)行并上報,經(jīng)理及內勤不能松懈或走過場,要能真正反應市場問題。要求人事行政部對釘釘打卡內容與每周周報進行核對考核,如對不上弄虛作假多次者,將考慮崗位調整,并要求周報月報必須及時按時上報。

最后,章董提出以下幾項突出性問題及工作安排:

      1、在接代理品種工作中,主管總監(jiān)、商務部以及經(jīng)理三個人說法不一,溝通和理解不到位,造成工作不能很好落實,暴露出管理體系松散,大家對工作的不嚴謹和懈怠,不能盡到自身的責任。

      2、總監(jiān)在對市場的管理監(jiān)控工作中,不能做老好人,不能怕得罪人,不能有著對下不得罪,對上應付的心理,這樣只會讓自己做不下去,而這也是嚴重的工作失職及職業(yè)操守不到位的問題。

      3、根據(jù)公司的發(fā)展,公司將以廣東分公司及寧夏分公司做試點,宣布廣東、寧夏公司總經(jīng)理任命,分別管理廣東和寧夏市場自營銷售業(yè)務。分公司總經(jīng)理負責制是公司轉折發(fā)展的新臺階,是公司團隊實質性經(jīng)營的試點,也是當?shù)厥袌龅男枰M诜止究偨?jīng)理的帶領下能走向新征程。

     4、招商隊伍逐漸走向團隊化,以四川為先行試點,由招商的省區(qū)經(jīng)理管理四川招商團隊。隨著品種的豐富,招商團隊化也將在其他招商區(qū)域進行壯大,逐漸將招商走向團隊化模式。

     本次會議是在疫情環(huán)境背景下召開的會議,進一步增強了團隊凝聚力和大家銳意進取的決心,希望通過下半年的努力,適應轉折,成功轉折,每位同仁在各自崗位上發(fā)揮出最大的價值和作用!


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